https://www.avient.com/sites/default/files/2023-07/Avient_CodeConduct_2023_Urdu.pdf
subject=
7
ضابطۂ اخلاق کا استعمال
ہمارے ضابطۂ اخلاق کا اطلاق ان کارروائیوں پر ہوتا ہے جو Avient کے تمام ساتھی ایک
دوسرے کے ساتھ کرتے ہیں اور گاہک اور Avient کے مستفدین کے ساتھ کرتے ہیں۔ان
تعلقات میں اور اقدامات کرتے وقت، Avient کے رفقائے کار کو ضابطۂ اخلاق کے مطابق
اخلاقی طرز عمل کے اعلی ترین معیار پر عمل کرنا چاہیے۔آپ کو Avient کی تمام
پالیسیاں، طریقۂ کار اور مقام کے مخصوص کام اور ضابطہ کے اصولوں کی بھی تعمیل
کرنی ہوگی۔اگر کسی مخصوص کاروباری یونٹ یا مقام پر مقامی پالیسیاں یا رہنما خطوط
ضابطۂ اخلاق میں موجود پالیسی یا رہنما اصول سے سخت ہیں تو آپ کو ہمیشہ سخت
پالیسی پر عمل کرنا چاہیے۔ Avient کے تمام رفقائے کار سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ
ضابطۂ اخلاق کے ساتھ کسی بھی عدم تعمیل کی فوری طور پر ضابطۂ میں بیان کردہ
اخلاقیات اور تعمیل وسائل میں سے کسی کو بھی اطلاع دیں۔
ایگزیکٹو افسران یا ڈائریکٹرز کے لیے اس ضابطہ کی کوئی چھوٹ صرف بورڈ آف ڈائریکٹرز
یا بورڈ کمیٹی کے ذریعہ کی جاسکتی ہے۔دوسرے افسران اور ملازمین کے لیے، اخلاقیاتی
کمیٹی کے اسٹینڈنگ ممبروں کی مشاورت سے صرف کارپوریٹ ایتھکس آفیسر کے ذریعہ
چھوٹ دی جاسکتی ہے۔
Avient کے تمام رفقائے کار کو یہ تسلیم کرنے کی ضرورت ہے کہ انہوں نے اس ضابطۂ
اخلاق کو پڑھ لیا ہے اور اسے سمجھا ہے اور وہ اس کی تعمیل کررہے ہیں۔
ضابطہ کی خلاف ورزیاں
ہم اپنے ضابطہ کی خلاف ورزیوں کو بہت سنجیدگی سے لیتے ہیں۔وہ لوگ جو قانون یا
ضابطہ کی خلاف ورزی کرتے ہیں وہ اصلاحی اور/یا تادیبی کارروائی کے تابع ہیں، اس
میں ملازمت کا خاتمہ تک شامل ہے۔کچھ خلاف ورزیاں مجرموں )اور کمپنی( کو سول یا
فوجداری قانونی کارروائی تک بھی پہنچا سکتی ہیں۔
8
ہم مشترکہ طور پر ایک مستحکم، خوف سے پاک اور بامعنی کام کا ماحول بنانے اور اسے برقرار رکھنے کے لیے ذمہ دار ہیں۔ یہ ایک ایسی جگہ ہے جہاں تمام لوگوں کے
ساتھ مناسب اور احترام کا سلوک کیا جاتا ہے۔احترام مواصلات اور طرز عمل کے بارے میں ہوتا ہے، لہذا ہمیں دونوں کو سمجھنے کی ضرورت ہے۔
ہمیں کھلے پن کے ساتھ اور ایمانداری سے بات چیت کرنی ہوگی۔ہماری تنقید واضح اور تعمیری ہونی چاہیے۔ہمیں اسی طرح دوسروں کا فیڈبیک بھی قبول کرنا چاہیے۔
جب ہم مسائل کو حل کرنے اور بحیثیت ٹیم کام کرنے کی اپنی صلاحیت کو تیار کرتے ہیں تو، ہم ایک دوسرے کو زیادہ مؤثر اور پراعتماد بننے میں مدد کریں گے، اور
ہم ایک کام کرنے والے اور باہمی تعاون کے ساتھ ماحول پیدا کریں گے۔
ہمارے طرز عمل سے ہماری ذاتی اقدار کی عکاسی ہوتی ہے۔ ہمیں ان اقدار کو ان لوگوں کے ساتھ بات چیت کرتے ہوئے جن کے ساتھ ہم کام کرتے ہیں ، اپنے گاہکوں
اور سپلائرز، اور ان کمیونٹیز کے روبرو ظاہر کرنے کی ضرورت ہے، جہاں ہم رہتے ہیں۔
9
تنوع اور شمولیت
Avient میں، ہمارا کھلے دل اور اعتماد کا انداز ہمیں تمام چیلنجوں کا ایمانداری
سے سامنا کرنے کی اجازت دیتا ہے؛ یہ ہر فرد کے لیے ہمارے بنیادی احترام
کی بنیاد ہے۔ہمارا خیال ہے کہ نظریات اور پس منظر کا تنوع ہمیں تیزی سے
بدلتی دنیا میں کامیاب ہونے کی تخلیقی صلاحیت عطا کرتا ہے۔
اس کی حمایت میں، ہم قابل اطلاق قوانین کے مطابق تمام اہل افراد کے ليے
مواقع کے مساوات پر زور دیتے ہیں۔نوکری، پروموشن، ترقی، معاوضہ یا
پیشرفت سے متعلق فیصلے مکمل طور پر کسی شخص کی تعلیمی لیاقت،
قابلیت، تجربے اور کارکردگی پر مبنی ہوتے ہیں، سوائے اس کے کہ جہاں مقامی
قانون سے ہمیں کسی مخصوص گروہ کے لیے روزگار کے مواقع بڑھانے کے لیے
اقدامات کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
تعصب یا ہراسانی
ہمAvient میں کسی بھی طرح کے امتیازی سلوک یا ہراسانی کو برداشت نہیں
کرتے، خواہ یہ ہمارے دفتروں میں ہو یا کسی سائٹ سے دوری پر، نسلی،
مذہبی، جنسی یا نسلی اختلافات پر مبنی ہو یا کسی اور قانونی طور پر محفوظ
خصوصیات پر مبنی ہو۔ان اختلافات پر مبنی تبصرے اکثر ذلت آمیز اور ناگوار
ہوتے ہیں، اور انہیں برداشت نہیں کیا جاتا ہے۔
Avient کے رفقائے کار کی حیثیت سے، ہمیں حق ہے کہ کسی ایسی جگہ پر
کام کریں جو ہراسانی سے پاک ہو۔ہم کسی ایسے زبانی یا جسمانی طرز عمل
کو برداشت نہیں کرتے جو کسی دوسرے شخص کو ذلیل کرتا ہو، غیر مناسب
طور پر کسی دوسرے شخص کے کام کی کارکردگی میں مداخلت کرتا ہو یا
ایک پُر خوف، معاندانہ یا اشتعال انگیز کام کا ماحول پیدا کرے۔تمام افراد کے
لیے اپنے بنیادی احترام کو مدنظر رکھتے ہوئے، ہم کسی بھی طرح کی جنسی
ہراسانی کو برداشت نہیں کرتے ہیں۔اس میں ناپسندیدہ جنسی دست درازی،
جنسی مفاہمت کی درخواستیں اور جنسی نوعیت کے دیگر زبانی یا جسمانی
برتاؤ شامل ہیں۔
امتیازی سلوک یا ہراسانی کے الزامات کی فوری تفتیش کی جائے گی، اور اس
اخلاقی معیار کی خلاف ورزی کرنے والوں کے خلاف تادیبی کارروائی کی جائے
گی۔کام کی جگہ پر ہونے والے امتیازی سلوک یا ہراسانی کی نیک نیتی کے
ساتھ اطلاع دینے والے یا شکایت کرنے والے کے خلاف کوئی انتقامی کارروائی
نہیں ہوگی۔
کام کی جگہ پر تعلقات
Avient ایک ہی کنبہ کے مختلف افراد کو Avient کے لیے کام کرنے کی اجازت
دیتی ہے، لیکن کنبہ کے کسی فرد کو براہ راست یا بالواسطہ طور پر، کسی
دوسرے قریبی اہل خاندان، بشمول سسرالی رشتہ دار کو سپروائز کرنے کی
اجازت نہیں ہے، کیونکہ اس میں طرفداری کا امکان ہو سکتا ہے یا طرفداری
ظاہر ہو سکتی ہے۔
کام کی جگہ پر رومانی یا ڈیٹنگ والے تعلقات اس وقت بھی طرفداری کی
شکل پیدا کر سکتے ہیں جب وہ سپروائزری چین میں شامل ہوں۔اس کے نتیجے
میں، ہم ایک سپروائزر کے ليے خاص طور پر کسی ایسے ملازم کے ساتھ ڈیٹنگ
یا رومانی تعلقات ممنوع قرار دیتے ہیں جو سپروائزر کے مینجمنٹ چین کو
براہ راست یا بالواسطہ رپورٹ کرتا/کرتی ہو، خواہ تعلقات رضاکارانہ اور قابل
قبول ہوں۔اس نوعیت کے تعلقات والے فریقین کو اپنے سپروائزر اور انسانی
وسائل کے مینیجر کو فوری طور پر مطلع کرنا چاہیے تاکہ متبادل اور نتائج پر
تبادلہ خیال کیا جاسکے۔
چونکہ سپروائزری چین سے باہر رومانٹک یا ڈیٹنگ تعلقات بھی خلل ڈال
سکتے ہیں اور حالات پر انحصار کرتے ہوئے، اس تنظیم میں حوصلے اور اعتماد
ازائی کو نقصان پہنچا سکتے ہیں، لہذا ہم توقع کرتے ہیں کہ اس قسم کے
تعلقات میں ملوث کسی بھی ساتھی کو اچھے فیصلے کا استعمال کرنا، صوابدید
کے ساتھ عمل کرنا چاہیے اور ساتھی کارکنوں پر ان کے تعلقات پر پڑنے والے
کسی منفی اثر سے آگاہ رہنا چاہیے۔
متعدد مقامات پر ہماری پالیسیاں، اور قوانین، قانونی طور پر
محفوظ خصوصیات کی بنیاد پر امتیازی سلوک اور ہراساں کرنے
سے منع کرتے ہیں۔آپ کے ملک کے قوانین کی بنیاد پر، ان میں
شامل ہوسکتے ہیں:
• ذات
• مذہب
• صنف
• نسلی نژاد یا نسب
• عمر
• جنسی رجحان
• فوجی یا سابق فوجی کی حیثیت
• ازدواجی، خاندانی یا شہری حیثیت
• معذوری
• حمل اور زچگی
• قومیت
10
منشیات کا بے جا استعمال
یہ ہم سب کی ذمہ داری ہے کہ ہم الکحل کے تمام اثرات، غیر قانونی
منشیات اور دیگر ممنوعہ مادوں سے پاک ماحول میں کام کرنے کو یقینی
بنائیں۔Avient کمپنی کے احاطے )بشمول پارکنگ لاٹ( میں ممنوعہ مواد، غیر
قانونی دواؤں یا منشیات والے اسباب کو رکھنے، تیار کرنے، تقسیم کرنے، فراہم
کرنے، فروخت کرنے یا استعمال کرنے کو سختی سے ممنوع قرار دیتی ہے۔
آپ کو کام پر ایک ایسی حالت میں جانا چاہیے کہ آپ اپنے فرائض کو بحفاظت
اور نتیجہ خیز طریقے سے انجام دینے کے لائق ہوں۔الکحل یا منشیات کے زیر
اثر اپنا کام کرنے - بشمول نسخہ جاتی دواؤں کے غلط استعمال کرنے – سے
ملازمین کی صحت اور حفاظت اور کمیونٹی کی حفاظت پر مضر اثر پڑ سکتا
ہے، اور یہ کمپنی کے اثاثوں کو خطرے میں ڈال سکتا ہے۔ Avient ملازمین کو
شراب، غیر قانونی منشیات اور دیگر ممنوعہ مادے کے زیر اثر اپنا کام کرنے
سے منع کرتا ہے۔
ملازمین کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ نشہ آور اشیاء کے استعمال
سے متعلق مسائل کے لیے رضاکارانہ طور پر بحالی صحت کی خدمات طلب
کریں۔ان رفقائے کار کے لیے جو رضاکارانہ طور پر بحالی صحت کی خدمات
طلب کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، Avient مناسب تشخیص، کاؤنسلنگ اور
ریفرل سروسز فراہم کرتی ہے۔
جسمانی تحفظ اور کام کی جگہ پر تشدد
Avient میں، ہم اپنے لوگوں، پلانٹس اور آلات کی حفاظت کو اولین ترجیح
دیتے ہیں۔ہم میں سے ہر ایک کو سیکیورٹی کے تمام طریقہ کار پر عمل کرنا
چاہیے، سلامتی کے ہر ممکن خطرات سے آگاہ رہنا چاہیے، اور اس کی اطلاع
دینی چاہیے؛ محفوظ طریقے سے کام کرنے کا عزم کرنا چاہیے؛ اور ہنگامی
صورتحال کے تئیں سلامتی اور مؤثر انداز میں ردعمل کرنے کے لیے تیار رہنا
چاہیے۔
Avient میں کام کی جگہ پر دھمکی اور تشدد بالکل ناقابل برداشت ہے۔کام
کی جگہ پر تشدد میں ایسا کوئی بھی سلوک شامل ہے جو چوٹ یا تکلیف کا
خوف پیدا کرتا ہے، بشمول دھمکیاں دینے یا دھمکانے والے سلوک اور زبانی
زیادتی۔جب تک کہ دوسری صورت میں قانون کے ذریعہ خصوصی طور پر
اجازت نہ ہو، Avient کے احاطے )پارکنگ لاٹ سمیت( میں یا کمپنی کے امور
انجام دیتے وقت اسلحہ، بشمول آتشیں اسلحہ جات پر پابندی ہے۔
آپ سے امید کی جاتی ہے کہ کسی بھی خطرے والی یا ممکنہ طور پر
جارحانہ صورتحال، بشمول آپ کی ذاتی حفاظت سے متعلق کسی بھی خدشات
کی اطلاع، ڈائریکٹر ہیومن ریسورس یا سیکیورٹی کو فوری طور پر دیں۔ہنگامی
صورتحال میں، مقامی رپورٹنگ کے طریقہ کار پر عمل کریں یا حکام سے رابطہ
کریں۔ کام کی جگہ پر ہونے والی تشدد کی تمام اطلاعات کو سنجیدگی سے لیا
جائے گا۔
سوال:کسی نے مجھ سے صرف یہ کہا کہ کسی عمارت میں داخل
ہونے میں ان کی مدد کے لیے میں دروازہ کھلا رکھوں۔میں نے اسے
پہچانا نہیں اور اس نے Avient بیج نہیں پہنا ہوا تھا۔کیا یہ مسئلہ
ہے؟
جواب:جی ہاں۔ جن لوگوں کو ہماری عمارتوں میں داخل ہونے کا
اختیار نہیں ہے ان کو چیلنج کیا جانا چاہیے، کیونکہ وہ حفاظت یا
سلامتی کے لیے خطرات کا سبب بن سکتے ہیں۔ شائستگی سے انہیں
اپنا Avient بیج یا وزیٹر پاس دکھانے کے ليے کہیں۔اگر ان کے پاس
نہیں ہے تو، فوری طور پر اپنے مقامی حفاظتی طریقۂ کار پر عمل
11
ہماری ایمانداری کی ساکھ ہمارے گاہکوں، سپلائرز، شیئر ہولڈرز اور دیگر مستفیدین، ہم میں سے ہر ایک کے لیے ذاتی طور پر اور Avient کے لیے نہایت اہم ہے۔ہم خود
کو ایک دوسرے کے تئیں اور اپنے مستفیدین کے تئیں جوابدہ مانتے ہیں - اور اپنے اعمال اور نتائج کی ذاتی ذمہ داری لیتے ہیں۔
12
درست معلومات، ڈیٹا اور ریکارڈز
اچھے فیصلوں اور مؤثر کارروائیوں کے لیے مکمل، درست اور قابل اعتماد
ریکارڈ ضروری ہے۔ Avient کی اطلاع دہندگی کے تقاضے اور قانون کے
ذریعہ قائم دیگر معیارات کی تعمیل بھی اتنی ہی اہم ہے۔ہمارے سرمایہ
Avient کاران، قرض دہندگان، فیصلہ ساز، رفقائے کار اور دیگر مستفیدین
کی معلومات اور ریکارڈوں پر انحصار کرتے ہیں اور انہیں بروقت، درست اور
مکمل معلومات پانے کا حق ہے۔
ہم میں سے ہر ایک پر یہ ذمہ داری عائد ہوتی ہے کہ وہ درست معلومات
اور مکمل ریکارڈ تیار اور برقرار رکھے۔آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ آپ جو
بھی رپورٹ یا ریکارڈ تیار کرتے ہیں وہ درست اور مکمل ہو اور اس میں
غلط، گمراہ کن یا مصنوعی اندراجات نہ ہوں۔اسی طرح، کسی نامعلوم یا غیر
منظم شدہ فنڈز یا اثاثوں یا واجبات کی اجازت نہیں ہے، اور کسی بھی مقصد
کے لیے Avient اکاؤنٹنگ ریکارڈوں میں کوئی غلط یا ناجائز اندراج نہیں کیا
جا سکتا ہے۔
ہمیں ریکارڈ مینجمنٹ کی اپنی پالیسیوں اور ریٹینشن شیڈول سے بھی واقف
ہونا چاہیے اور ان کی تعمیل کرنی چاہیے اور یہ یاد رکھنا چاہیے کہ وہ کسی
بھی شکل میں، بشمول الیکٹرانک اور کاغذی کاپی، ریکارڈ اور معلومات پر
لاگو ہوتے ہیں۔
حساب و کتاب کی دیانتداری
Avient کے شیئر ہولڈرز اور دیگر متعلقین کمپنی کی مالی رپورٹ اور دیگر
مالی معلومات کی دیانتداری پر انحصار کرتے ہیں۔بروقت معتبر اور مکمل
مالی رپورٹنگ Avient کے لیے قوانین اور ضوابط کی پابندی میں رہنا بھی
ایک ضرورت ہے۔
Avient کے اکاؤنٹنگ اہلکاروں پر ذمہ داری عائد ہوتی ہے کہ وہ Avient کے
اکاؤنٹنگ ریکارڈ کو برقرار رکھیں اور ہماری مالی رپورٹیں درست اور مکمل
طور پر تیار کریں۔وہ ریاست ہائے متحدہ امریکہ اور دوسرے قابل اطلاق
ممالک میں عام طور پر قبول شدہ اکاؤنٹنگ اصولوں کے مطابق تمام ضروری
انکشافات کرنے کے بھی ذمہ دار ہیں۔
کمپنی کے مالی رپورٹنگ کے عمل میں اکاؤنٹنگ کے اندرونی کنٹرول شامل
ہیں جو قابل اعتماد مالی رپورٹیں اور دیگر مالی معلومات تیار کرنے کے
لیے تیار کیے گئے ہیں۔آپ کو کبھی بھی داخلی کنٹرول اور طریقہ کار کو
نظرانداز کرنے کی کوشش نہیں کرنی چاہیے اور Avient کے اندرونی اور
بیرونی آڈیٹرز کے ساتھ ہمیشہ تعاون کرنا چاہیے اور ان کے ساتھ کھلا اور
ایماندار رہنا چاہیے۔
ہم میں سے ہر ایک، خصوصاً مالی تنظیم کے اہلکاروں سے توقع ہے کہ کسی
بھی ایسے اکاؤنٹنگ یا آڈٹ معاملات کی رپورٹ کریں جن کے بارے میں یہ
لگے کہ وہ قابل اعتماد مالیاتی رپورٹ یا داخلی کنٹرول سسٹم کی تیاری کو
ناکام بنا دیں گے، اور قابل اعتراض اکاؤنٹنگ یا آڈیٹنگ معاملات سے متعلق
دوسرے خدشات کی اطلاع دیں۔
سوال:مجھے کچھ کاروباری سفر کرنے کی ضرورت ہے۔کمپنی کے
کاروبار کے لیے سفر کرتے وقت مجھے اپنی جیب سے ہونے والے
اخراجات کی بازادائیگی یقینی بنانے کے ليے کیا کرنے کی ضرورت ہے؟
جواب:آپ سفر کے اخراجات کو کم کرنے اور کمپنی کے نامزد کردہ
سپلائرز سے سفر کی خدمات حاصل کرنے کے ذمہ دار ہیں۔آپ
اخراجات کی رپورٹس کو درست اور بروقت انداز میں مکمل کرنے کے
بھی ذمہ دار ہیں۔کمپنی کے کاروبار سے متعلق سفر کے دوران، آپ
سے توقع کی جاتی ہے:
Avient کی سفر اور تفریحی پالیسی کی تعمیل کریں؛ .1
ایسی ظاہری شکل اور طرز عمل کو برقرار رکھیں جو Avient کی .2
ساکھ اور بنیادی اقدار کو برقرار رکھے؛
تمام قوانین کی تعمیل کریں؛ اور .3
کاروبار سے متعلق اپنی جیب سے لگنے والے تمام معمولی اور .4
براہ راست مناسب اخراجات کو لکھ لیں اور اس کی اطلاع دیں۔
نوٹ کریں کہ اگر آپ نامناسب اخراجات اور/یا ناقص دستاویزی
اخراجات جمع کرواتے ہیں تو، مناسب انضباطی کارروائی کی جائے گی،
اس میں ملازمت کا خاتمہ تک شامل ہے۔
13
ہمارے کاروباری ریکارڈوں کی کچھ مثالوں میں شامل ہیں:
• نئی مصنوعات کی تیاری
• جانچ کے نتائج
• لیبارٹری کی رپورٹیں
• تحقیق کا ڈیٹا
• مالی رپورٹیں
• اخراجات کی اطلاعات
• بل
• وقت کے ریکارڈز
• اہلکار کے ریکارڈز
• کاروباری منصوبے
• خطوط، نیوز لیٹر میمو اور ای میل جو شرکاء کار کے نام بھیجے گئے ہوں
• The Loop پر پوسٹ کی گئی معلومات
معلومات میں شامل ہیں: ملکیتی اور خفیہ
• کاروباری منصوبے اور ترقی کی حکمت عملیاں
• تحقیق اور تکنیکی ڈیٹا
• مصنوعات کی ترکیبیں اور طریق کار سے متعلق ٹیکنالوجیز
• پروڈکٹ کی سپروائزری کا کام
• تجارتی راز، ٹیکنالوجیز اور »کام کرنے کا طریقہ«
• ہماری مسابقتی پوزیشن کے بارے میں معلومات
• غیر مطبوعہ مالی معلومات اور تخمینے
• مصنوع کی لاگت سے متعلق معلومات
• مجوزہ معاہدوں اور لین دین کے بارے میں معلومات
• گاہک، وینڈر، قیمت کا تعین، اور دیگر تجارتی معلومات
• ہمارے کاروبار کے لیے تیار کمپیوٹر سافٹ ویئر اور سسٹمز
• کوئی دوسری معلومات جو ایک حریف کے لیے کارآمد ہوسکتی ہیں
14
سوال:میری مینیجر چھٹی پر ہے، اور اس کی عدم موجودگی میں مجھ
سے کمپنی کی جانب سے کسی معاہدے پر دستخط کرنے کو کہا گیا
ہے۔میں جانتا ہوں کہ یہ ایک اہم معاہدہ ہے اور ہر کوئی اسے جلدی
سے حتمی شکل دینا چاہتا ہے۔کیا میں اس پر دستخط کرسکتا ہوں؟
جواب:یہ حالات پر منحصر ہے۔ Avient کے پاس ایک ڈیلیگیشن آف
اتھارٹی میٹرکس )میٹرکس( ہے جو یہ بتاتا ہے کہ کاروباری انتظامات
کو منظور کرنے اور اس پر عمل درآمد کرنے کا اختیار کس کے پاس
ہے۔ مزید یہ کہ جب تک کوئی مناسب ڈیلیگیشن موجود نہیں ہے، تو
صرف کمپنی کے افسران ہی معاہدوں پر دستخط کرسکتے ہیں۔آپ کو
منظوری کے تقاضوں کی جانچ کرنے اور یہ دیکھنے کے ليے میٹرکس
اور کسی بھی تحریری ڈیلیگیشن کا جائزہ لینا چاہیے کہ آیا آپ کو
کمپنی کی جانب سے اس قسم اور سائز کے معاہدوں پر دستخط کرنے
کا اختیار ہے یا نہیں۔اگر نہیں ہے تو، آپ کو انتظامیہ کے منظور شدہ
ممبر کی نشاندہی کرنے کی ضرورت ہے جو ان قوانین کے مطابق
معاہدے کو منظور اور دستخط کرسکتے ہیں۔یہ بات ذہن میں رکھیں
کہ یہ کم سے کم تقاضے ہیں، اور ہمارے انفرادی کاروبار اور سائٹس
اعلی تر معیارات نافذ کرسکتے ہیں۔
کمپنی کی مواصلات
Avient باقاعدگی سے کمپنی اور اس کی کارکردگی کے بارے میں معلومات
عوام کے سامنے ظاہر کرتی ہے۔ہم اپنے متعلقین کو واضح، درست، بروقت اور
مناسب معلومات پہنچانے کے لیے پرعزم ہیں۔ اس مقصد کے لیے، Avient نے
کچھ افراد کو کمپنی کی جانب سے میڈیا، مالیاتی تجزیہ کاروں اور سرمایہ
کاروں سے بات کرنے کا اختیار دیا ہے۔جب تک آپ کو Avient کی جانب سے
خصوصی طور پر بات کرنے کا اختیار نہیں دیا گیا ہو، سرمایہ کار کمیونٹی یا
میڈیا کی جانب سے بیرونی پوچھ تاچھ کے لیے انویسٹر ریلیشنز یا کارپوریٹ
کمیونیکیشن ڈپارٹمنٹ کا حوالہ دیں۔آپ کو اپنی ذاتی بات چیت میں بھی
واضح کرنا چاہیے کہ آپ کمپنی کی جانب سے بات نہیں کررہے ہیں۔ اس میں
آن لائن مواصلات اور سوشل میڈیا شامل ہیں۔
املاک کا تحفظ اور استعمال
یہ ہم سب کی ذمہ داری ہے کہ Avient کے اثاثے اور وسائل جو کام کے دوران
ہمارے ليے دستیاب رہتے ہیں انہیں چوری یا نقصان سے بچائیں۔کمپنی کے
اثاثوں اور وسائل کی کسی بھی چوری یا لاپرواہی یا غیر مجاز استعمال کی
اطلاع فوری طور پر دی جانی چاہیے۔
کمپنی کے اثاثوں اور وسائل کو صرف جائز کاروباری مقاصد کے لیے استعمال
کیا جانا چاہیے۔ کمپنی کے اثاثوں کا غیر مجاز یا ناجائز استعمال ممنوع ہے۔
ملکیتی اور رازدارانہ معلومات، خیالات اور املاک دانش
ہماری مسابقتی قوت کو ایسی صورت میں آسانی سے کم کیا جا سکتا ہے اگر
دوسروں کو Avient کی ملکیتی معلومات، اختراعی خیالات یا دانشورانہ املاک
تک رسائی حاصل ہو جائے اور وہ اس کا استعمال مسابقتی مصنوعات تیار
کرنے یا ہمارے گاہکوں کے ساتھ پوزیشن حاصل کرنے کے لیے کریں۔ان ناقابل
محسوس کاروباری اثاثوں کا مناسب انتظام اور حفاظت کرنا ضروری ہے۔آپ
کے کام کے ایک حصے کے طور پر، آپ کے ليے Avient کے کام کے آس پاس
موجود معلومات اور مواد کی رازداری اور انتہائی حساس نوعیت کو سمجھنا
ضروری ہے۔آپ کا ذاتی سروکار اور ذمہ داری اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ
کمپنی کی قیمتی معلومات دوسروں کے سامنے ظاہر نہ کریں جب تک کہ آپ
اس کے مجاز نہ ہوں۔جو لوگ اس قسم کی معلومات کی درخواست کرتے ہیں
انہیں یہ معلومات فراہم کرنے سے پہلے اس بات کو یقینی بنائیں کہ انہیں یہ
معلومات وصول کرنے کا اختیار ہے۔
بعض اوقات، Avient کے پاس خفیہ معلومات ہوتی ہیں جو گاہکوں، وینڈر اور
دیگر کاروباری رفقائے کار نے ہمیں دی ہوتی ہیں۔اس میں ان کے طریق کار،
سرگرمیوں اور کاروبار کے ساتھ ساتھ ان کی ملکیتی معلومات بھی شامل ہیں۔
Avient کی ترقی اور کامیابی کے ليے، اس ملکیتی اور حساس معلومات کو
خفیہ رکھنا چاہیے اور تمام رفقائے کار کو ان کی حفاظت کرنی ہوگی۔
Avient، ہمارے گاہکوں اور ہمارے وینڈرز کی ملکیتی اور خفیہ معلومات کو
ہر ممکن حد تک خفیہ رکھا جانا چاہیے۔اس طرح کی معلومات کی درخواست
کرنے والے افراد — بشمول Avient کے دیگر ساتھی— کو یہ معلومات فراہم
کرنے سے قبل یہ یقینی بنالیں کہ وہ معلومات حاصل کرنے کے مجاز ہیں، اور
یہ کہ کسی مطلوبہ معاہدے پر دستخط ہو چکے ہیں اور آپ کسی بھی قابل
اطلاق معاہدے کی شرائط کی تعمیل کریں۔
حقوق املاک دانش، بشمول پیٹنٹ، ٹریڈ مارک، کاپی رائٹس، تجارتی راز اور
طریق کار کی جانکاری، کسی دوسرے قیمتی اثاثے کی حفاظت اتنے ہی دھیان
سے کرنا چاہیے جتنا کہ دیگر قیمتی اثاثے۔کمپنی کے طویل مدتی اور قلیل
مدتی اہداف کی تائید کی خاطر، تشخیص اور تحفظ کے ليے نئے تصورات اور
خیالات کی نشاندہی کی جائے گی۔اگر مناسب ہو، تو اپنے خیالات کو پیٹنٹ،
کاپی رائٹ یا تجارتی خفیہ تحفظ کے لیے Avient کے قانونی محکمہ میں
بھیجیں۔
رازداری، نجی معلومات اور ڈیٹا کا تحفظ
ذاتی رازداری ہم سب کے لیے اہم ہے۔کوئی بھی ذاتی جگہ میں غیرضروری
مداخلت نہیں چاہتا ہے۔لہذا یہ ضروری ہے کہ ہم ذاتی رازداری کا احترام کریں
اور نامناسب مداخلتوں سے باز رہیں۔
ہم سب پر ذمہ داری عائد ہوتی ہے کہ ہم اپنے ساتھی کارکنوں، گاہکوں،
دکانداروں اور دوسروں کی ذاتی معلومات کی حفاظت کریں جن کے ساتھ ہم
کاروبار کرتے ہیں۔آپ سے ان قوانین، پالیسیوں اور طریقہ کار کو سمجھنے
اور ان پر عمل کرنے کی توقع کی جاتی ہے جب آپ ذاتی معلومات کے ساتھ
کام کریں۔اس میں شامل ہے آپ کیسے ذاتی ڈیٹا جمع کریں، استعمال کریں،
دوسروں کو دیں، محفوظ کریں یا حذف کریں یا تلف کریں۔اگر آپ کسی
سیکیورٹی کی خلاف ورزی کے بارے میں جانتے ہیں جس نے کسی کو ذاتی
معلومات تک غیر مجاز رسائی دی ہے تو، فوری طور پر ہیومن ریسورسسز یا
کارپوریٹ ایتھکس آفیسر کو اس کی اطلاع دیں۔
15
ذاتی معلومات وہ معلومات ہیں جو کسی کی شناخت کے لیے
استعمال ہوسکتی ہیں، جیسے:
• حکومت کی جانب سے جاری کردہ شناختی نمبر، جیسے سوشل
سیکیورٹی یا نیشنل انشورنس نمبر
• معاوضہ کی معلومات
• طبی سرگزشت
• کارکردگی کے ریکارڈز
• ذاتی پتے اور فون نمبرز
انٹرنیٹ اور ای میل کا استعمال
Avient ہمارے رفقائے کار کو کاروباری استعمال کے لیے الیکٹرانک میڈیا کی
بہت سی شکلوں تک رسائی فراہم کرتی ہے۔کمپنی کے ذریعے فراہم کردہ تمام
الیکٹرانک میڈیا اور خدمات کمپنی کی ملکیت ہیں، اور ان کا مقصد کمپنی کے
کاروبار میں سہولت اور مدد کرنا ہے۔
اگرچہ الیکٹرانک میڈیا کا بنیادی مقصد کاروباری استعمال ہے، لیکن ذاتی
مقاصد کے لیے سسٹم کے محدود یا کبھی کبھار استعمال کی اجازت ہے۔تاہم،
ساتھیوں سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ ذمہ داری کے احساس کا مظاہرہ کریں
اور اس رعایت کا ناجائز استعمال نہ کریں۔
ہمارے میسجنگ سسٹم اور الیکٹرانک وسائل کو جان بوجھ کر کسی بھی ایسے
مواصلات کی منتقلی، موصولی یا ذخیرہ اندوزی کے ليے استعمال نہیں کیا جا
سکتا ہے جو تفریقی، ہراساں کرنے والی، کسی بھی فرد یا گروہ کی توہین کرنے
والی، فحش،جنسی مواد پر مبنی یا فحش، بدنام کرنے والی یا دھمکی آمیز مواد
والی ہو، غیر قانونی ہو یا Avient پالیسی یا کاروباری مفاد کے خلاف ہو۔
Avient لاگت کے تجزیہ، وسائل کی تقسیم، تکنیکی انتظام اور کمپنی کی
پالیسی کی خلاف ورزی کرنے والے یا غیر قانونی سرگرمی میں ملوث ہونے
والے افراد کا پتہ لگانے کے مقاصد کے لیے الیکٹرانک میڈیا کی باقاعدگی سے
سپروائزری کرسکتا ہے اور کرتا ہے۔
سوال:جب میں کاروبار کے لیے سفر کرتا ہوں تو میں ایک لیپ ٹاپ
استعمال کرتا ہوں۔مجھے کیا احتیاطی تدابیر کرنے چاہئیں؟
جواب:اپنے لیپ ٹاپ کو ہر وقت محفوظ رکھیں۔ایئر لائن کے چیک
ان سامان میں نہ دیں یا اسے غیر محفوظ جگہ پر نہ چھوڑیں۔اگر
آپ حساس دستاویزات پر کام کرتے ہیں تو محتاط رہیں۔ایسی
عوامی جگہوں پر کام کرنے سے گریز کریں جہاں آپ کی اسکرین
دیکھی جاسکتی ہو۔کسی دوسرے ملک کا سفر کرتے وقت، آئی ٹی
سیکیورٹی ٹیم یا Avient کے قانونی محکمہ سے یہ معلوم کرنے کے
ليے رابطہ کریں کہ کیا آپ کو اضافی احتیاطی تدابیر اختیار کرنے
کی ضرورت ہے۔
سوشل میڈیا اور سوشل نیٹ ورکنگ
Avient نے تسلیم کیا ہے کہ سوشل میڈیا/نیٹ ورک پیشہ ورانہ اعتبار سے
قیمتی ہو سکتے ہیں۔سوشل میڈیا/نیٹ ورکس کا استعمال کرتے وقت، آپ کو
درست فیصلہ کرنا چاہیے اور حقیقی یا ممکنہ تحفظ اور قانونی خطرات کو کم
سے کم کرنا چاہیے۔آپ سے توقع کی جاتی ہے کہ جب آپ سوشل میڈیا/نیٹ
ورکس کا استعمال کرتے وقت، خواہ کاروبار یا ذاتی استعمال کے لیے ہو، اور
Avient سے متعلق معلومات یا مواصلات یا آپ کی ملازمت یا کمپنی کے تئیں
آپ کی ذمہ داری سے متعلق معلومات ہوں تو کمپنی کی مندرجہ ذیل گائیڈ
کو سمجھیں۔
کمپیوٹر سیکورٹی، سافٹ ویئر لائسنسنگ اور کاپی رائٹس
Avient کے کاموں سے متعلق دیگر قسم کی اہم معلومات کے ساتھ، آپ کو
کمپیوٹر میں موجود یا مختلف اسٹوریج میڈیا پر ریکارڈ شدہ معلومات کو
اتفاقی یا غیر مجاز نقل، ترمیم، انکشاف یا تباہی سے بچانا ہوگا۔آپ کے پاس
ہمارے سافٹ ویئر اور حقوق املاک دانش کے تحفظ اور ان کے نظم و نسق
کی ذمہ داری ہے۔
اسی طرح، ہمارے کمپیوٹرز میں استعمال ہونے والے تمام سافٹ ویئر کاپی رائٹ
Avient کے قوانین، اور سافٹ ویئر کے لائسنسنگ کی مناسب شرائط سمیت
کے معاہدہ کی ذمہ داریوں کی تعمیل کرنا ضروری ہے۔آپ کو ہمارے لائسنس
کے معاہدوں کی خلاف ورزی کرتے ہوئے سافٹ ویئر کی کاپی یا اسے دوسرے
کمپیوٹرز پر انسٹال نہیں کرنا چاہیے۔آپ کو کسی کو بھی کمپنی سے باہر
استعمال کے ليے ہمارا سافٹ ویئر فراہم کرنے سے منع کیا گیا ہے۔
تیسری پارٹی کے ملکیت والے کاپی رائٹ کے دوسرے مواد، جیسے رسالے،
کتابیں اور کتابچہ، کاپی رائٹ کے مالک کی اجازت سے ہی استعمال کے لیے
نقل کیے جاسکتے ہیں۔
16
اندرونی )خفیہ( معلومات اور شیئر کی خرید و فروخت
Avient میں، آپ Avient یا کسی ایسی کمپنی سے متعلق اہم معلومات سے
آگاہ ہو سکتے ہیں جس کے ساتھ ہم کاروبار کرتے ہیں جس کا عوام کے سامنے
انکشاف نہیں کیا گیا ہے۔کسی بھی فرد )ڈائریکٹر، آفیسر یا ایسوسی ایٹ( کے
لیے Avient یا کسی بھی ایسی کمپنی، جس کے ساتھ ہم کاروبار کرتے ہیں،
سے متعلق غیر افشا شدہ اہم معلومات سے فائدہ اٹھانا غیر قانونی اور ہماری
پالیسی کے خلاف ہے۔معلومات کو اس وقت اہم سمجھا جاتا ہے اگر وہ سرمایہ
کار کے کمپنی کے اسٹاک میں حصص خریدنے، فروخت کرنے یا اس کے انعقاد
کے فیصلے پر اثر انداز ہوسکتی ہو۔ان دو آسان اصولوں پر عمل کریں:
1 اہم غیر عوامی معلومات کو ذاتی مفاد کے ليے استعمال نہ کریں؛ اور.
2 ایسی معلومات کسی ایسے فرد کو نہ دیں جن کو Avient میں اپنی .